چالش مشتری
تماسهای ناموفق، صفهای پرترافیک، کانالهای پراکنده، نبود دید آنلاین از عملکرد پاسخگوها و سخت شدن استفاده مطلوب از زمان و نیروی انسانی، کیفیت خدمت را کاهش میدهد.
TCC یک راهکار IP Base، یکپارچه، صد درصد بومی و ایرانی است که برای سازمان های دارای حجم تماس بالا و تعدد پاسخگوها طراحی شده تا هیچ درخواست مهمی بی جواب نماند.
مرکز تماس هوشمند TCC راهحلی پیشرفته برای مدیریت، هدایت و پاسخگویی حرفهای به حجم بالای تماسهای سازمانی است. این سامانه کالسنتر نرمافزاری با قابلیتهایی نظیر تلفن گویای هوشمند (IVR)، گزارشگیری تحت وب با تاریخ شمسی، ماژول نظرسنجی و قابلیت اتکای بالا، به سازمانها کمک میکند تا بدون وابستگی سختافزاری، کیفیت پشتیبانی و رضایتمندی مشتریان خود را به حداکثر برسانند.
مرکز تماس، لایه اصلی ارتباط سازمان با مشتری است. اما بدون هوشمندی، مقیاسپذیری و گزارش، کنترل آن دشوار میشود.
تماسهای ناموفق، صفهای پرترافیک، کانالهای پراکنده، نبود دید آنلاین از عملکرد پاسخگوها و سخت شدن استفاده مطلوب از زمان و نیروی انسانی، کیفیت خدمت را کاهش میدهد.
TCC ارتباطات مخاطبان را دستهبندی و هوشمندانه مدیریت میکند تا فرآیند پاسخگویی یکپارچه، قابل کنترل و قابل توسعه باشد و هیچ درخواست مهمی بدون رسیدگی باقی نماند.
آنچه مدیران از یک مرکز تماس سازمانی انتظار دارند.
قابلیتهایی برای پاسخگویی مکانیزه، انسانی و مدیریتی در یک سامانه واحد.
تمامی ارتباطات مخاطبان از کانالهای مختلف دستهبندی میشود و به صورت مکانیزه یا از طریق Agentها پاسخگویی و پیگیری میگردد.
تماسهای ورودی بر اساس صف، مهارت، اولویت، وضعیت پاسخگوها و سناریوی سازمانی به مسیر مناسب هدایت میشوند.
TCC یک راهکار IP Base و یکپارچه است که ارتقا و توسعه آن به صورت نرمافزاری انجام میشود و وابستگی به تجهیزات سختافزاری خاص را کاهش میدهد.
برای سازمانهای دارای حجم تماس بالا طراحی شده و محدودیتی در تعداد خطوط ورودی همزمان و تعداد پاسخگوها ایجاد نمیکند.
مدیران میتوانند نحوه پاسخگویی، کیفیت خدمترسانی، عملکرد پاسخگوها و شاخصهای عملیاتی را به صورت آنلاین مشاهده کنند.
بر اساس فرآیندها، ساختار پاسخگویی، صنعت و نیازهای مدیریتی هر سازمان، سرویسها و ماژولهای راهکار قابل توسعه است.
تعریف سناریوهای متنوع پاسخگویی بهصورت داینامیک. توزیع هوشمند تماس بر اساس گروهبندی، مهارت و قوانین سازمان.
پخش فایلهای صوتی استاتیک و داینامیک، شناسایی مشتریان VIP و Black List از طریق کد ملی و شناسه ملی در سناریوهای IVR.
پشتیبانی از درگاههای ارتباطی متنوع: تلفن، پیامک، ایمیل، چت زنده و شبکههای اجتماعی — همه از یک دریچه واحد.
طراحی داشبوردهای متنوع مانیتورینگ بدون محدودیت. شنود مخفی مکالمات توسط سوپروایزر و نظارت لحظهای.
ضبط تمام مکالمات ورودی و خروجی با ارتباط مستقیم بین سیستم ضبط و فرم ثبت تماس جهت پیگیری در فرآیند سرویسدهی.
گزارشهای فارسی با تاریخ شمسی. کارنامه عملکردی پاسخگوها، گزارشهای آنلاین و تحلیل روند تماسها.
پیادهسازی سناریوهای پاسخگویی هوشمند بهصورت گرافیکی و بدون کدنویسی. اقدامات پیشگیرانه برای تماسهای بهمنی.
قابلیت ایجاد چتبات و پاسخگویی Agentها از طریق چت زنده و سناریوهای Bot خودکار.
تعریف زمانهای استراحت داینامیک و دستی، پاسخگویی دورکار از طریق تلفن همراه و مدیریت شیفت اپراتورها.
مدیریت تماسهای خروجی خودکار، سرویسهای Callback و VIP و اطلاعرسانی پیشگیرانه به مشتریان.
دسترسی اپراتورها به نرمافزار درخت دانش از طریق کنسول وب، با سطوح دسترسی و دستهبندی اطلاعات خدمات.
نظرسنجی خودکار در پایان هر مکالمه، آلارمهای هوشمند از طریق پیامک و ایمیل و نمایش در Wallboard.
تذرو افزار TCC را برای سازمان هایی ساخته که به کنترل، کیفیت، مقیاس پذیری و گزارش مدیریتی در مرکز تماس نیاز دارند.
طراحی و برنامه نویسی توسط تیم های متخصص داخلی و قابل انطباق با نیازهای سازمان های ایرانی.
افزایش قابلیت ها و ظرفیت ها بدون وابستگی به خرید تجهیزات سخت افزاری خاص.
طراحی شده برای کسب و کارهایی با تماس های پرتعداد و پاسخگوهای متعدد.
ماژول ها و سرویس ها بر اساس صنعت، ساختار پاسخگویی و شاخص های مدیریتی سازمان تنظیم می شوند.
طراحیشده برای عملکرد پایدار در سازمانهای پرترافیک
TCC، یک فرماندهی شفاف برای مرکز تماس پرترافیک.
گزارشات آنلاین، داشبوردهای مدیریتی، وضعیت صفها و عملکرد پاسخگوها در یک محیط خوانا و قابل اقدام ارائه میشود.
وضعیت، ظرفیت و عملکرد Agentها به صورت آنلاین برای مدیر مرکز تماس قابل مشاهده است.
شاخصهای پاسخگویی و کیفیت خدمت برای تصمیمگیری مدیران ارشد آماده میشود.
ارزش TCC برای مدیریت، عملیات و فناوری اطلاعات.
گزارشهای مدیریتی و شاخصهای آنلاین، مرکز تماس را از یک هزینه عملیاتی به یک منبع داده برای تصمیمگیری تبدیل میکند.
پاسخگویی بهتر، استفاده مطلوب از زمان و نیروی انسانی و کاهش تماسهای ناموفق در عملیات روزانه قابل مدیریت میشود.
معماری نرمافزاری، IP Base و قابل استقرار سازمانی، مسیر توسعه آینده و یکپارچهسازی با سامانههای داخلی را سادهتر میکند.
از بانکداری تا ارتباطات مردمی، TCC برای پاسخگویی گسترده طراحی شده است.
صفهای پرحجم، مشتریان ویژه، احراز هویت، پیگیری درخواستها و نیاز به گزارش مدیریتی دقیق.
پاسخگویی گسترده، پیگیری پروندهها، هماهنگی واحدها و کنترل کیفیت مکالمات در سطح ملی.
پاسخگویی در شرایط پرترافیک، ثبت درخواستهای مردمی، دستهبندی تماسها و ارجاع به واحدهای عملیاتی.
فروش، پشتیبانی، شکایات، پیگیری سفارش و تجربه مشتری در کانالهای ارتباطی مختلف.
صفهای پرحجم، مشتریان ویژه، احراز هویت، پیگیری درخواستها و نیاز به گزارش مدیریتی دقیق.
اگر سوال تخصصیتری دارید، در جلسه مشاوره اختصاصی مسیر فنی و اجرایی را بررسی میکنیم.
جهت هماهنگی جلسه و دمو محصولات شرکت تذرو افزار، لطفاً فرم زیر را تکمیل نمایید.