اخبار

توسعه سامانه جامع فرآیندی سازمان امور دانشجویان (سجاد)طراحی، پیاده سازی و استقرار فرآیندهای جدید

در سال های اخیر وزارت علوم، تحقیقات و فناوری اقدام به راه اندازی سامانه های مختلفی برای ارائه خدمات غیر حضوری به دانشجویان کرده است. یکی از سامانه ­هایی که از سوی این وزارتخانه طراحی، پیاده سازی و عملیاتی شده است سامانه سجاد می باشد.

  این پروژه به عنوان یک پروژه ملی و در راستای مصوب ابلاغ شده برای توسعه دولت الکترونیکی پیاده سازی گردید تا کلیه سرویس­ها و خدمات سازمان­ با کمترین هزینه، مناسب­ترین و سریع ترین شیوه و بالاترین کیفیت از طریق پنجره ملی خدمات دولت هوشمند به مخاطبان عرضه شود. در این راستا سرویس­ها و خدمات قابل ارائه در سازمان امور دانشجویان در بستر شبکه ملی اطلاعات و با هدف ایجاد یك نظام یكپارچه در مقابل سیستم های جزیره ای توسط شرکت مهندسی تذرو افزار در سال 1395 طراحی و پیاده سازی گردید.

در این پروژه که با نام سامانه سجاد معرفی می شود تمامی سرویس ها و خدمات قابل ارائه سازمان و وزارت علوم به دانشجویان داخل و خارج از کشور، دانش آموختگان، اساتید و جامعه علمی کشور بصورت خدمات غیرحضوری و از طریق راهکار  یکپارچه دولت الکترونیک در پورتال سازمان به آدرس https://portal.saorg.ir  و در قالب فرآیندهای مکانیزه در سریعترین روش در دسترس مخاطبان قرار گرفت.

با استقرار این سامانه کلیه مراحل خدمات رسانی به مخاطبان از ثبت، مدیریت گردش درخواست ها، ارتباط با سایرسازمانها و نهادهای دولتی خارج از سازمان و ارائه پاسخ مناسب، در قالب روال ­ها و سرویس های فرآیندی مشخصی اجرایی و عملیاتی گردید.تا به امروز فرآیندهای متنوعی در سامانه سجاد پیاده سازی و عملیاتی شده است که بالغ بر بیش از 70 نوع خدمت می باشد که این فرآیندها بر اساس پلتفرم نرم افزاری TBS شرکت تذرو افزار (نرم افزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار) و بصورت یک نرم افزار سفارش سازی شده برای سازمان امور دانشجویان انجام شده است که امکان تصمیم گیری، سیاست گذاری، برنامه ریزی را برای مدیران سازمان بر اساس اطلاعات واقعی و بروز فراهم نموده است.

مهمترین فرآیندهای پیاده سازی شده در سامانه سجاد:

  • فرآیند کارنامه سلامت جسم و روان دانشجویان ورودی جدید
  • فرآیند لغو تعهد آموزش رایگان
  • فرآیند تایید مدارک دانشجویان داخل و غیرایرانی
  • فرآیند ورود سوابق دانشنامه های صادر شده
  • فرآیند بررسی صدور تاییدیه دانشنامه گواهی موقت تحصیلات دانش آموختگان داخل
  • فرآیند ثبت درخواست آزمون زبان
  • فرآیند ثبت نام آزمون زبان
  • فرآیند استعلام مدرک تحصیلی
  • فرآیند صدور گواهی اشتغال به تحصیل
  • فرآیند انتقال مهمانی دانشجویان داخل
  • فرآیند استعلام سوابق تحصیلی
  • فرآیند دریافت تاییدیه تحصیلی
  • فرآیند رسیدگی به شکایات و اعتراضات
  • فرآیند ویرایش اطلاعات دانشنامه
  • فرآیند اخذ ارز دانشجویی
  • فرآیند صدور معافیت تحصیلی
  • فرآیند ارزشیابی مدرک تحصیلی خارجی
  • فرآیند فرصت تحقیقاتی دانشجویان دکتری
  • فرآیند درخواست صدور گواهی خروج از کشور به اداره گذرنامه
  • فرآیند صدور نامه فراغت از تحصیل
  • فرآیند انتقال دانشجویان خارج به داخل
  • فرآیند جذب و پذیرش دانشجویان بین المللی به صورت بورسیه
  • فرآیند صدور مجوز موسسات اعزام دانشجو به خارج
  • فرآیند انتقالی، مهمانی دانشجویان شاهد و ایثارگر
  • فرآیند نظارت و ارزیابی بر عملکرد معاونتهای دانشجویی
  • فرآیند ارزیابی دانشگاه ها در حوزه خدمات دانشجویی
  • فرآیند ارزیابی دانشگاهها و فعالین برتر در حوزه دانشجویان بین الملل
  • فرآیند ثبت درخواست دانشجوی نمونه
  • فرآیند پرداخت اتوماتیک اعتباری دانشگاه ها
  • فرآیند درخواست پشتیبانی سامانه سجاد (برای دانشگاه ها و مراکز آموزش وابسته به وزارت علوم)

با استقرار سامانه سجاد دستاوردهای زیر برای برای سازمان حاصل گردید:

  • ایجاد پایگاه داده یکپارچه و بروز از دانشجویان
  • ایجاد شفافیت در انجام فعالیت ها و جلوگیری از تخلفات
  • کاهش تعداد مراجعات حضوری
  • افزایش سرعت و دقت در ارائه خدمات
  • امکان تعریف و پیاده سازی خدمات الکترونیکی جدید روی سامانه سجاد بدون محدودیت
  • امکان نظارت و ارزیابی عملکرد ادارات، مدیران و کارکنان
  • ارائه کلیه خدمات غیر حضوری سازمان امور دانشجویان به مخاطبان
admin

Recent Posts

تأثیر سیستم مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) بر افزایش نرخ تبدیل فروش در کسب‌وکارها

راهنمای جامع برای سازمان‌هایی که می‌خواهند با سیستم مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) فروش را…

1 هفته ago

نصب و راه‌اندازی سامانه ضبط مکالمات حرفه‌ای E-HCLS3000 در منطقه سه عملیات انتقال گاز ایران

در ادامه مسیر هوشمندسازی زیرساخت‌های ارتباطی صنایع گاز کشور، شرکت مهندسی تذرو افزار با موفقیت…

3 هفته ago

یکپارچه‌سازی CRM،BPMو مرکز تماس هوشمند| چرا انتخاب یکی کافی نیست و آینده از آنِ راهکارهای یکپارچه است

در این مقاله می‌خوانید چگونه یکپارچه‌سازی CRM،BPM و مرکز تماس هوشمند بهره‌وری داخلی را افزایش…

4 هفته ago

نصب و راه‌اندازی سیستم ضبط مکالمات حرفه‌ای E-HCLS3000 در شرکت بهره‌برداری نفت و گاز آغاجاری

نصب موفق سیستم ضبط مکالمات حرفه‌ای E-HCLS3000 توسط شرکت مهندسی تذرو افزار در واحدهای مخابرات…

1 ماه ago

تجربه مشتری برتر یک شعار نیست|چطور ترکیب CRM و اتوماسیون خدمات مشتری، تجربه مشتری را متحول می‌کند؟

ترکیب CRM و اتوماسیون خدمات؛ راهنمای ساخت تجربه ماندگار در کسب‌وکارهای مشتری‌محور

1 ماه ago

نصب و راه‌اندازی ۱۱ دستگاه ضبط مکالمات حرفه‌ای E-HCLS3000 در شرکت بهره‌برداری راه‌آهن شهری تهران و حومه (مترو تهران)

ارتقاء زیرساخت ارتباطی مترو تهران با نصب سامانه‌های ضبط مکالمات حرفه‌ای تذرو افزار شرکت مهندسی…

2 ماه ago