اخبار

توسعه سامانه جامع فرآیندی سازمان امور دانشجویان (سجاد)طراحی، پیاده سازی و استقرار فرآیندهای جدید

در سال های اخیر وزارت علوم، تحقیقات و فناوری اقدام به راه اندازی سامانه های مختلفی برای ارائه خدمات غیر حضوری به دانشجویان کرده است. یکی از سامانه ­هایی که از سوی این وزارتخانه طراحی، پیاده سازی و عملیاتی شده است سامانه سجاد می باشد.

  این پروژه به عنوان یک پروژه ملی و در راستای مصوب ابلاغ شده برای توسعه دولت الکترونیکی پیاده سازی گردید تا کلیه سرویس­ها و خدمات سازمان­ با کمترین هزینه، مناسب­ترین و سریع ترین شیوه و بالاترین کیفیت از طریق پنجره ملی خدمات دولت هوشمند به مخاطبان عرضه شود. در این راستا سرویس­ها و خدمات قابل ارائه در سازمان امور دانشجویان در بستر شبکه ملی اطلاعات و با هدف ایجاد یك نظام یكپارچه در مقابل سیستم های جزیره ای توسط شرکت مهندسی تذرو افزار در سال 1395 طراحی و پیاده سازی گردید.

در این پروژه که با نام سامانه سجاد معرفی می شود تمامی سرویس ها و خدمات قابل ارائه سازمان و وزارت علوم به دانشجویان داخل و خارج از کشور، دانش آموختگان، اساتید و جامعه علمی کشور بصورت خدمات غیرحضوری و از طریق راهکار  یکپارچه دولت الکترونیک در پورتال سازمان به آدرس https://portal.saorg.ir  و در قالب فرآیندهای مکانیزه در سریعترین روش در دسترس مخاطبان قرار گرفت.

با استقرار این سامانه کلیه مراحل خدمات رسانی به مخاطبان از ثبت، مدیریت گردش درخواست ها، ارتباط با سایرسازمانها و نهادهای دولتی خارج از سازمان و ارائه پاسخ مناسب، در قالب روال ­ها و سرویس های فرآیندی مشخصی اجرایی و عملیاتی گردید.تا به امروز فرآیندهای متنوعی در سامانه سجاد پیاده سازی و عملیاتی شده است که بالغ بر بیش از 70 نوع خدمت می باشد که این فرآیندها بر اساس پلتفرم نرم افزاری TBS شرکت تذرو افزار (نرم افزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار) و بصورت یک نرم افزار سفارش سازی شده برای سازمان امور دانشجویان انجام شده است که امکان تصمیم گیری، سیاست گذاری، برنامه ریزی را برای مدیران سازمان بر اساس اطلاعات واقعی و بروز فراهم نموده است.

مهمترین فرآیندهای پیاده سازی شده در سامانه سجاد:

  • فرآیند کارنامه سلامت جسم و روان دانشجویان ورودی جدید
  • فرآیند لغو تعهد آموزش رایگان
  • فرآیند تایید مدارک دانشجویان داخل و غیرایرانی
  • فرآیند ورود سوابق دانشنامه های صادر شده
  • فرآیند بررسی صدور تاییدیه دانشنامه گواهی موقت تحصیلات دانش آموختگان داخل
  • فرآیند ثبت درخواست آزمون زبان
  • فرآیند ثبت نام آزمون زبان
  • فرآیند استعلام مدرک تحصیلی
  • فرآیند صدور گواهی اشتغال به تحصیل
  • فرآیند انتقال مهمانی دانشجویان داخل
  • فرآیند استعلام سوابق تحصیلی
  • فرآیند دریافت تاییدیه تحصیلی
  • فرآیند رسیدگی به شکایات و اعتراضات
  • فرآیند ویرایش اطلاعات دانشنامه
  • فرآیند اخذ ارز دانشجویی
  • فرآیند صدور معافیت تحصیلی
  • فرآیند ارزشیابی مدرک تحصیلی خارجی
  • فرآیند فرصت تحقیقاتی دانشجویان دکتری
  • فرآیند درخواست صدور گواهی خروج از کشور به اداره گذرنامه
  • فرآیند صدور نامه فراغت از تحصیل
  • فرآیند انتقال دانشجویان خارج به داخل
  • فرآیند جذب و پذیرش دانشجویان بین المللی به صورت بورسیه
  • فرآیند صدور مجوز موسسات اعزام دانشجو به خارج
  • فرآیند انتقالی، مهمانی دانشجویان شاهد و ایثارگر
  • فرآیند نظارت و ارزیابی بر عملکرد معاونتهای دانشجویی
  • فرآیند ارزیابی دانشگاه ها در حوزه خدمات دانشجویی
  • فرآیند ارزیابی دانشگاهها و فعالین برتر در حوزه دانشجویان بین الملل
  • فرآیند ثبت درخواست دانشجوی نمونه
  • فرآیند پرداخت اتوماتیک اعتباری دانشگاه ها
  • فرآیند درخواست پشتیبانی سامانه سجاد (برای دانشگاه ها و مراکز آموزش وابسته به وزارت علوم)

با استقرار سامانه سجاد دستاوردهای زیر برای برای سازمان حاصل گردید:

  • ایجاد پایگاه داده یکپارچه و بروز از دانشجویان
  • ایجاد شفافیت در انجام فعالیت ها و جلوگیری از تخلفات
  • کاهش تعداد مراجعات حضوری
  • افزایش سرعت و دقت در ارائه خدمات
  • امکان تعریف و پیاده سازی خدمات الکترونیکی جدید روی سامانه سجاد بدون محدودیت
  • امکان نظارت و ارزیابی عملکرد ادارات، مدیران و کارکنان
  • ارائه کلیه خدمات غیر حضوری سازمان امور دانشجویان به مخاطبان
admin

Recent Posts

ارتقاء و اورهال کامل رکوردر فرودگاهی HCLS3000 در فرودگاه سرخس

تنها رکوردر ایرانی تأییدشده برای برج‌های مراقبت رکوردر فرودگاهی HCLS3000 ، محصول شرکت مهندسی تذرو افزار،…

2 هفته ago

بیست‌وهشت سال همراهی، نوآوری و اعتماد شرکت تذرو افزار

سالگردی دیگر؛ گامی به‌سوی فرداهای بزرگ‌تر ۲۸ سال پیش، وقتی شرکت مهندسی تذرو افزار متولد…

3 هفته ago

توسعه زیرساخت ارتباطی در مجتمع گاز پارس جنوبي: نصب و ارتقاء سیستم‌های ضبط مکالمات حرفه ای HCLS3000 در شش پالایشگاه 2،3،4،10،11،12

شرکت مهندسی تذرو افزار، با تکیه بر سابقه درخشان و رضایت‌بخش خود در مجتمع عظیم گاز…

3 هفته ago

مرکز تماس هوشمند ایرانی: راهکار بومی برای خدمات مشتریان در عصر هوش مصنوعی

مرکزتماس هوشمند ایرانی ، سیستمی است که با ترکیب هوش مصنوعی و اتوماسیون پیشرفته، تعامل با مشتریان…

4 هفته ago

مهمترین نکات در طراحی سیستم IVR نرم ‌افزار مرکز تماس

سیستم (Interactive Voice Response) IVR نرم ‌افزار مرکز تماس یا پاسخگویی صوتی تعاملی، یکی از اجزای…

1 ماه ago